Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang (m/w/d)

Unser Team am Standort Denkendorf bei Ingolstadt arbeitet an Themen für die Mobilität von morgen. Eines unserer innovativen Projekte ist der e-troFit Bus, bei dem wir bestehenden Dieselfahrzeugen ein umweltfreundliches "zweites Leben" als Elektrofahrzeug geben. Dafür brauchen wir Unterstützung: Wir suchen eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Empfang im Bereich Backoffice. Du hast Spaß an diesen Themen? Dann bist Du bei uns genau richtig:

Deine Aufgaben

Du unterstützt Dein Team vor allem im Bereich Backoffice und bist Schnittstelle für alle Bereiche des Unternehmens. Deine Hauptaufgaben sind:

  • Besetzung und Organisation unseres Empfangs am Hauptstandort in Denkendorf
  • Besucher, Anrufer und Geschäftspartner freundlich und sympathisch in Empfang nehmen und ggf. weiterleiten
  • Organisation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen im Backoffice
  • Optimierung und Betreuung der Bereiche: Besuchermanagement, Fuhrpark, Reisemanagement
  • Kreative Gestaltung, Optimierung und Strukturierung des e-troFit Intranets in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
  • Flächenbetreuung des Hauptsitzes am Standort Denkendorf
  • Koordination der Besprechungsräume und deren Vorbereitung für Meetings und Schulungen
  • Unterstützung bei der täglichen Ablage von Dokumenten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Verwaltung

Was wir bieten

Durch das Start-Up Feeling bei e-troFit bieten wir Dir eine attraktive Position mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Du lernst bei uns neue innovative Technologien hautnah kennen und arbeitest in einem agilen und kollegialen Team.

  • Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz in einer angenehmen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
  • Du erhältst eine flexible Arbeitsplatzgestaltung mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Du übernimmst in einem interdisziplinären Team die Verantwortung für eigenständige Projekte und kannst Deine Ideen einfließen lassen
  • Du bekommst einen sehr guten Einblick in die technische Fahrzeugumrüstung und Elektrifizierung von Bussen und Lkws
  • Wir leben eine offene und kommunikative Firmenkultur, die viel Platz für eigene Gestaltungsspielräume bietet
  • Bei regelmäßigen Teamevents kannst Du Deine Kollegen auch nach der Arbeit noch besser kennenlernen
  • Darüber hinaus stehen Dir Kaffee, Süßigkeiten und Obst zur kostenfreien Verfügung

Bist du e-troFit?

Folgende Grundlagen solltest Du auf jeden Fall mitbringen:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren operativen Position
  • Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit
  • Du hast gute grundlegende IT-Kenntnisse
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du besitzt eine positive und freundliche Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten
  • Du hast eine sehr gute Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und eigenständig
  • Du bringst ein sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
  • Deine Arbeiten erledigst Du mit hohem Qualitätsanspruch
  • Du begeisterst Dich für Elektromobilität & Nachhaltigkeit

Weitere Infos

  Standort: Denkendorf bei Ingolstadt
  Starttermin: ab sofort
  Eintrittsart: Mit Berufserfahrung

Ansprechpartner

  Ansprechpartner: Daiana Kneipp
  Telefon: +49 841 – 493 991 70
  Mail: recruiting@e-troFit.com

Jetzt aber nichts wie los - wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen: